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  • 如何写出完美而专业英语电子邮件
  •   电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式,在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效,但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕!本文能使你了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。

      用问候语开始邮件内容非常重要,例如Dear Lillian,。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如Dear Mrs. Price,。如果关系比较亲密的话,你就可以说,Hi Kelly,如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写To Whom It May Concern:

      如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说,Thank you for contacting ABC Company.如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说,Thank you for your prompt reply.或是Thanks for getting back to me.如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。

      然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,I am writing to enquire about …或是I am writing in reference to …在电子邮件开头你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。

      最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Best regards, Sincerely,及Thank you,都很规范化。最好不要用Best wishes,或Cheers,类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后,在你发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误,这样就能你发出的是一封真正完美的邮件!

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